Asistente Administrativo - Con experiencia comprobada en Profit
Importante empresa del sector importador - Caracas, Distrito Capital
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Descripción de la oferta
Prestigiosa empresa del sector de ventas industriales se encuentra en la búsqueda de Asistente Administrativo, residenciado en la Zona de la Gran Caracas.
Requisitos del cargo
• TSU o Estudiante Universitario.
• Experiencia comprobable mínima de 3 años en cargos similares (indispensable).
• Sexo: femenino.
• Edad comprendida entre 25 a 45 años (No limitante).
• Conocimientos avanzados en sistemas administrativos Profit.
• Conocimientos avanzados en Microsoft Excel.
• Conocimientos de Microsoft Outlook, Word y Powerpoint.
• Orientación al Servicio y Trato Cordial
• Disponibilidad inmediata.
Funciones a Realizar:
• Coordinar despachos de pedidos pendientes.
• Coordinar pagos a proveedores (telefonía, condominio, agua, electricidad, internet, entre otros).
• Realizar cálculos y ejecutar pagos de impuestos fiscales.
• Procesar facturas en sistema y archivarlas.
• Registrar facturas fiscales.
• Hacerle seguimiento a las retenciones de IVA de los clientes y actualizar de manera permanente las carpetas.
• Mantener al día los libros de compra y venta.
• Apoyar en actividades vinculadas al inventario y llevar control de entradas y salidas de material.
• Velar porque las facturas cumplan con los requisitos establecidos por la Gerencia de Administración.
• Velar porque las facturas cumplan con los requisitos establecidos por la normativa fiscal vigente.
• Hacer llegar al área de Contabilidad los soportes de gastos no fiscales para su debido proceso.
• Realizar actividades de cobranza y emitir informes semanales de cuentas por cobrar.
• Realizar pagos a entes gubernamentales.
• Enviar a las áreas correspondientes los soportes y solvencias de pagos efectuados a entes gubernamentales.
• Realizar pagos de impuestos parafiscales (Seguro Social, INCES, BANAVIH, entre otros) y hacer llegar los soportes a la Gerencia de Administración.
• Gestionar con la Gerencia de Administración la aprobación de los pagos solicitados por todas las áreas de la organización.
• Otras actividades inherentes al cargo.
Se ofrece:
• Estabilidad laboral
• Excelente ambiente de trabajo
• Plan desarrollo dentro de la empresa
• Excelente remuneración competitiva en el mercado.
Postúlate…………..!
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 4 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 50 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 3 días (actualizada)
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